وارد کردن و ویرایش داده ها در spss

وارد کردن و ویرایش داده ها :

در این قسمت می خواهیم داده های مربوط به هر متغیر را در صفحه کاربرگ وارد کنیم . ضمناً با روش تغییر داده ها هم آشنا می شویم . قبل از وارد کردن داده ها ابتدا سه متغیر مورد نیاز برای این پرونده را ایجاد کنید . برای این منظور یک پرونده جدید ساخته و مراحل زیر را انجام دهید :

1- نشانگر موس را در سلول ستون 1 سطر 1 تایید کرده تا این سلول فعال شود .

2- فرمان variables از منو view را اجرا کنید .

3- id را به عنوان نام اولین متغیر در ستون Name تایپ کنید .

نام های test1 و sex را به عنوان متغیرهای بعدی ، در همین ستون ، در ردیف های دوم و سوم وارد کنید . سپس با فرمان Data از منو view به صفحه کاربرگ بر می گردید . اکنون سه ستون جدید به عنوان متغیر های پرونده ، نامگذاری شده و آماده ورود داده می باشند .

وارد کردن داده ها :

وارد کردن داده ها در اینجا به سادگی کار در یک کاربرگ و یا یک جدول در برنامه Ms Word می باشد . نشانگر موس را در یک سلول تایید کرده و شروع به تایپ داده برای آن سلول کنید . مراحل ورود داده برای سطر اول را مطابق شکل 2-1 تمرین کنید .

1- نشانگر موس را در سلول سطر 1 ستون 1 قرار دهید .

2- کلید سمت چپ موس را یک بار فشار دهید تا این سلول فعال شود . علامت فعال بودن یک سلول ، پررنگ شدن کادر اطراف آن است .

3- عدد 1 را به عنوان اولین داده برای متغیر id وارد کنید .

4- با کلید Tab سلول بعدی در همان سطر فعال می شود . اگر بخواهید سلول بعدی در همان ستون فعال شود ، کلید فلش پایین یا Enter را بزنید . به همین تذتیب سایر داده های این پرونده را وارد کنید . دقت کنید ، تا زمانیکه یک سلول فعال است ، داده مربوط به آن سلول در قسمت بالای صفحه نمایش داده می شود .

5- اکنون که اولین اولین سلول ستون دوم فعال است عدد 1 را وارد کنید .

6- پس از کلید Tab اولین سلول زیر متغیر test 1 فعال می شود . با کلید shift-tab سلول قبلی در سمت چپ سلول جاری ، فعال می شود .

7- عدد 45 را برای متغیر test 1 وارد کنید . اکنون اولین سطر داده ها برای هر سه متغی وارد شده است . ده سطر داده های این پرونده را مطابق مراحل بالا وارد کنید .

در صورت هرگونه خطا در ورود داده ، با کلید Back space آخرین کاراکتر وارد شده را حذف کرده و کاراکتر صحیح را بجای آن تایپ کنید . برای اصلاح داده هایی که قبلاً وارد کرده اید ، از روش ویرایش داده ها استفاده کنید .

ویرایش داده ها :

با قرار دادن نشانگر ماوس روی هر سلولی که می خواهید داده آن را اصلاح کنید ، و فشار کلید سمت چپ ماوس ویرایش لازم روی آن سلول را انجام دهید . علاوه بر این چند روش دیگر هم برای ویرایش داده وجود دارد .

تغییر داده ها در یک سلول :

فرض کنید بخواهیم عدد 44 در سلول سطر سوم از متغیر test 1 را به عدد 54 تغییر دهید . چنانچه عدد موجود بر اساس یک اشتباه وارد شده باشد ، با اجرای مراحل زیر می توان آن را
اصلاح کرد :

1- سلول سطر سوم ستون سوم را با نشانگر ماوس فعال کنید . اطلاعات درون این سلول در قسمت بالای این صفحه نمایان می شود .

2- عدد جدید ، یعنی 54 را وارد کنید . با تایپ مقدار جدید ، مقدار قبلی در این سلول از بین
می رود.

3- کلید Enter را بزنید . مقدار جدید جایگزین مقدار قبلی در سلول انتخاب شده می شود .

اصلاح داده در یک سلول :

بجای جایگزین کردن داده با مقدار جدید ، می توانید داده جاری را اصلاح کنید . فرض کنیم بخواهید عدد 45 در سلول سطر 1 ستون test 1 را به 40 تبدیل کنید . بجای تایپ تمام داده جدید ، تنها بخشی از داده موجود را تغییر دهید . برای این منظور مراحل زیر را انجام دهید :

1- مطابق توضیحات قبل ، سلول مورد نظر را انتخاب کنید تا فعال شود . با این انتخاب ، داده سلول جاری به صورت مشخص و تغییر رنگ زمینه ظاهر می شود .

2- با نشانگر ماوس ، آخرین رقم در داده جاری واقع در قسمت بالای صفحه کاربرگ را انتخاب کنید . با این عمل یک میله عمودی به صورت خاموش روشن ، در بخش مورد اشاره ظاهر می شود.

3-یکبار کلید Backspace را بزنید تا آخرین رقم داده جاری یعنی 5 ظاهر شود .

4- عدد صفر را تایپ کنید .کلید Enter را بزنید . یا باکلید های فلش به یک سلول دیگر حرکت کنید . مقدار سلول تغییر می کند .

منبع:http://tahlillgaran.com/index.php/1?start=10